تنظيم وثائق الاستيراد والجمارك رقمياً

يختلف ذلك بحسب الجهة ونوع الوثيقة وقد يتغير. اعتبر الأرشيف الرقمي أداة تنظيم داخلية، واحتفظ بالأصول حتى تتأكد من المتطلبات الحالية.

مدة الاحتفاظ تحددها الأنظمة المحاسبية والضريبية والجمركية النافذة، فاسأل محاسبك. الأرشيف الرقمي يجعل الاحتفاظ الطويل أسهل وأقل تكلفة من غرف الملفات.

أدوات التعرف على النصوص تقرأ كثيراً من الفواتير المطبوعة، لكن راجع الأرقام يدوياً قبل اعتمادها في التكلفة أو المحاسبة.

يكفي أن يصوّر الوثيقة بتطبيق مسح على هاتفه ويرسلها، ويتولى موظف لديك تسميتها ورفعها في مكانها الصحيح.

عيّن شخصاً واحداً مسؤولاً عن اكتمال الملفات وجودة التسمية، حتى لو شارك آخرون في الرفع.