الجداول مجانية حتى اليوم الذي يختلف فيه جدولان على رقم مخزونك.
استبدل جداول Excel بنظام ERP
تعمل الجداول حتى يعتمد عدة أشخاص على الأرقام نفسها. عندها تبتعد أرقام المخزون والطلبات والفواتير عن بعضها، ويحتاج كل تقرير إلى مطابقة. نظام ERP يضعها على قاعدة بيانات واحدة.
بقلم نور الدين تليتي. آخر تحديث .
متى تتجاوز الشركة جداول Excel؟
غالباً حين تُكتب البيانات نفسها في عدة ملفات، أو لا يطابق المخزون أو الأرصدة الواقع باستمرار، أو يستغرق الإقفال الشهري أياماً، أو يفهم الملف شخص واحد فقط. عندها يوفّر نظام ERP وقتاً وتكلفة أخطاء أكثر مما يضيفه من ترخيص وإعداد.
الجداول مقابل ERP
| الجداول | ERP (مثل أودو) | |
|---|---|---|
| إدخال البيانات | يُعاد في عدة ملفات | يُدخل مرة ويتدفق لكل مكان |
| دقة المخزون | تعتمد على التحديث اليدوي | تتحدث مع كل معاملة |
| ضبط الصلاحيات | أي شخص يعدّل أي شيء | صلاحيات حسب الدور وسجل تدقيق |
| التقارير | تُبنى يدوياً | حية من البيانات نفسها |
قصة: الشركة التجارية ذات الملفات السبعة
سيناريو توضيحي، وليس دراسة حالة لعميل.
شركة تجارية تدير المخزون والطلبات والفواتير وأرصدة العملاء في سبعة جداول مترابطة.
تنكسر معادلة فيعد فريق المبيعات بمخزون بيع الأسبوع الماضي.
الإقفال الشهري يستغرق تسعة أيام من المطابقة.
تنقل الشركة المخزون والمبيعات والمحاسبة إلى أودو بانتقال نظيف في نهاية الربع.
أصبحت التسليمات تحجز المخزون تلقائياً والذمم واضحة يومياً.
لم تكن الجداول هي المشكلة، بل الاعتماد عليها كمصدر حقيقة مشترك.
تابع القراءة
خطّط للخروج من الجداول
نراجع ملفاتك ونحدد وحدات ERP التي تحل محلها أولاً.
واتساب د. علاء خورياتصل +971 50 682 5189
ناقش مشروعك مع ون ديجيتال
