صلاحيات الوصول وأمن الوثائق: من يرى ماذا في مؤسستك؟

ليس بالضرورة. الأمان يعتمد على الإعداد: الصلاحيات والتحقق بخطوتين والنسخ الاحتياطي. والخادم المحلي غير المحدّث والمكشوف قد يكون أخطر من خدمة سحابية مضبوطة جيداً.

لا يمكن منع ذلك تقنياً بالكامل. الحل هو تقليل من يطّلع على الوثائق الحساسة، وتوقيع تعهد بالسرية، وتوضيح العواقب، واستخدام العلامات المائية على الوثائق شديدة الحساسية.

يُنصح بتشفير الحواسيب المحمولة ووسائط التخزين، وبأن يكون الاتصال بالخادم أو السحابة مشفراً. أما تشفير ملفات بعينها فمفيد للوثائق شديدة الحساسية.

أوقف الوصول فوراً، وراجع سجل الاطلاع لمعرفة المصدر، وقيّم الضرر، وأبلغ المتضررين عند الحاجة. وراجع المتطلبات القانونية المحلية الحالية بشأن الإبلاغ.

نعم، يُنصح بذلك. فالحذف الخاطئ أو اختراق حساب أو برنامج فدية قد يصل إلى الملفات السحابية ونسخها المتزامنة، لذلك احتفظ بنسخة إضافية منفصلة لا تُحذف تلقائياً.