وثائق الشحن الرقمية: البوليصة وإيصال التسليم والفاتورة دون ورق

كثير من العملاء يتقبلونه بسرعة، خاصة عندما تصلهم نسخة فورية على واتساب. وللعملاء الذين يطلبون نسخة ورقية يمكن الطباعة من طابعة محمولة.

نعم، يربط الرمز الوثيقة بسجلها في النظام، فيستطيع المستلم أو الموظف التحقق منها ومعرفة حالة الشحنة بمسحه.

لا، فوثائق الجمارك لها متطلبات خاصة تحددها الجهات المختصة. لكن تنظيمها رقمياً داخل الشركة يسهّل الوصول إليها ومتابعتها.

في أرشيف مركزي بصلاحيات محددة ونسخ احتياطي في أكثر من مكان، وليس في هواتف الموظفين أو محادثات واتساب.

يسجّل السائق الرفض مع صورة للطرد عند الباب والوقت والموقع، ويمكن إرسال رمز تأكيد إلى هاتف المستلم بدل التوقيع. المهم أن يبقى في السجل دليل واضح على ما حدث.