كل كيلومتر لا داعي له يُدفع ثمنه وقوداً ووقتاً واستهلاكاً للمركبة.
تخطيط المسارات وتوفير الوقود في شركات النقل والتوزيع
الوقود من أكبر بنود التكلفة في أي أسطول، ويتأثر في سوريا بتوفر المادة وتغير سعرها. التخطيط الجيد للمسارات ومتابعة الاستهلاك يمنحانك سيطرة أكبر على هذا البند.
النقل والخدمات اللوجستية 6 دقائق قراءة
بقلم نور الدين تليتي. آخر تحديث .
كيف أخطط مسارات التوصيل وأوفّر الوقود رقمياً؟
اجمع الطلبات قبل الانطلاق، ورتّبها حسب المناطق والأولوية، ثم استخدم أداة تخطيط مسارات تقترح الترتيب الأقصر أو الأسرع لكل سائق. وسجّل كل تعبئة وقود مقابل المسافة المقطوعة لكل مركبة. المقارنة بين المخطط والمنفّذ، وبين الاستهلاك المتوقع والفعلي، هي ما يكشف الهدر.
أين يضيع الوقود؟
- ترتيب عشوائي للزيارات
- عندما يقرر السائق ترتيب الزيارات وحده قد يعبر المدينة ذهاباً وإياباً أكثر من مرة في اليوم نفسه.
- رحلات نصف فارغة
- خروج مركبة بحمولة قليلة لأن الطلبات لم تُجمع في الوقت المناسب يرفع تكلفة الطلب الواحد.
- تشغيل المحرك أثناء التوقف
- ترك المحرك يعمل أثناء الانتظار الطويل يستهلك وقوداً دون أي مسافة مقطوعة.
- القيادة العنيفة وإهمال الصيانة
- السرعة العالية وضغط الإطارات غير المناسب والفلاتر المتسخة كلها ترفع الاستهلاك.
- تعبئات غير موثقة
- من دون إيصال وقراءة عداد لكل تعبئة يصعب التأكد من أن الوقود ذهب فعلاً إلى المركبة.
كيف يعمل تخطيط المسارات؟
- تجميع الطلبات بمواعيد إغلاق
- حدد موعداً لإغلاق استقبال طلبات كل رحلة، ثم خطط على الطلبات المجمّعة بدل الانطلاق مع كل طلب.
- مراعاة القيود
- سعة المركبة، وأوقات استقبال العملاء، ومواعيد إغلاق المحلات، والطرق التي لا تناسب الشاحنات.
- الترتيب المقترح
- تقترح الأداة تسلسل الزيارات وتعرضه على هاتف السائق مع الملاحة، ويستطيع الموزع تعديله عند الحاجة.
- المقارنة بعد التنفيذ
- يقارن النظام المسار المخطط بالمسار الفعلي ليكشف الانحرافات المتكررة وأسبابها.
ظروف محلية يجب مراعاتها
- دقة الخرائط
- بعض المناطق تفتقد أسماء الشوارع أو التحديثات على الخرائط، فاحفظ مواقع العملاء الفعلية بعد أول زيارة لتتحسن الدقة مع الوقت.
- توفر الوقود وأماكن التعبئة
- أدرج محطات التعبئة المعتمدة وأوقات توفر الوقود في التخطيط، حتى لا تتوقف الرحلة في منتصفها.
- تغير سعر الوقود
- سجّل سعر كل تعبئة بتاريخها، لتحسب تكلفة الرحلة الفعلية وتعدّل أسعار النقل عند الحاجة.
خطة عملية لتوفير الوقود
- 01
ابدأ بسجل وقود دقيق
لكل تعبئة: المركبة، والسائق، والكمية، والسعر، وقراءة العداد، وصورة الإيصال.
- 02
احسب معدل استهلاك كل مركبة
قارن المسافة المقطوعة بالكمية المستهلكة، وحدد المركبات التي تخرج عن معدلها المعتاد.
- 03
طبّق تجميع الطلبات
اجعل الرحلات بمواعيد ثابتة في اليوم بدل الانطلاق الفوري مع كل طلب، إلا للحالات العاجلة.
- 04
جرّب أداة تخطيط المسارات
ابدأ بمنطقة واحدة، وقارن الكيلومترات المقطوعة قبل استخدامها وبعده.
- 05
عالج أسلوب القيادة والصيانة
شارك السائقين تقارير السرعة والتوقف، واربط مواعيد الصيانة بالمسافة لا بالتذكّر.
مؤشرات متابعة الوقود والمسارات
| المؤشر | كيف يُحسب | ماذا يكشف |
|---|---|---|
| معدل الاستهلاك | الوقود المستهلك مقسوماً على المسافة | مركبات تحتاج صيانة أو تعبئات مشكوك فيها |
| الكيلومترات لكل طلب | إجمالي المسافة مقسوماً على الطلبات المسلّمة | جودة التخطيط وتجميع الطلبات |
| انحراف المسار | الفرق بين المسار المخطط والفعلي | اجتهادات السائقين أو مشكلات في الخرائط |
| التوقف مع تشغيل المحرك | مجموع دقائق التوقف والمحرك يعمل | هدر يمكن تقليله بالتوعية |
اقرأ أيضاً
الأسئلة الشائعة
هل أدوات تخطيط المسارات مكلفة؟
تتفاوت كثيراً، وبعضها متاح ضمن تطبيقات التوصيل نفسها. ابدأ بأداة بسيطة وقِس الفرق في الكيلومترات قبل أن تستثمر في حل أكبر.
هل تصلح الأداة للتوزيع على المحلات بمواعيد ثابتة؟
نعم، يمكن حفظ مسارات أسبوعية ثابتة للمندوبين والموزعين، وتعديلها فقط عند إضافة عميل أو تغير مواعيد الاستقبال.
كيف نمنع التلاعب بالوقود؟
اربط كل تعبئة بقراءة العداد وصورة الإيصال، وقارنها بالمسافة المسجلة في التتبع. والتعبئة من محطات معتمدة متفق معها تساعد إن كانت متاحة.
ماذا لو لم تكن الخرائط دقيقة في منطقتنا؟
اعتمد على مواقع العملاء المحفوظة من زيارات سابقة بدل البحث بالعنوان، وصحّح الأخطاء أولاً بأول.
من يساعدنا في ربط التخطيط بنظام الطلبات؟
يستطيع فريق ون ديجيتال دراسة طريقة التوزيع الحالية لديكم، وربط الطلبات بأداة تخطيط مناسبة ولوحة متابعة للوقود.
تابع القراءة
- التحول الرقمي لقطاع النقل والخدمات اللوجستية في سورياكل رحلة وكل طرد وكل ليتر وقود يترك أثراً من البيانات، لكن كثيراً من الشركات تضيّعه بين الدفاتر ورسائل واتساب.
- تتبع مندوبي المبيعات وإدارة المبيعات الميدانية في سورياأنت تدفع ثمن يوم كامل في الميدان. هل تعرف ماذا حدث فيه؟
- تكلفة التحول الرقمي والعائد على الاستثمار في سورياالسؤال الحقيقي ليس كم يكلف النظام، بل كم يكلفك بقاؤك على حالك.
- ذكاء الأعمال ولوحات متابعة الإدارة في سورياالمدير الذي ينتظر التقارير يدير عمل الشهر الماضي.
تحتاج مساعدة في التحول الرقمي لمؤسستك؟
راسل فرع ون ديجيتال في سوريا على واتساب +963 936 503 899 أو زرنا في حماة، ونراجع وضعك ونقترح خطوة أولى عملية.
واتساب نور الدين تليتياتصل +971 58 996 9118واتساب فرع سوريا +963 936 503 899
ناقش مشروعك مع ون ديجيتال
