التقارير اليومية من موقع العمل بالهاتف: نموذج عملي لمهندس الموقع

أي أداة نماذج على الهاتف تحفظ دون اتصال وتقبل الصور وتجمع الردود في جدول. والتطبيقات المتخصصة لإدارة المواقع خيار جيد للشركات الأكبر. المهم أن يكون النموذج نفسه قصيراً وواضحاً.

إذا صُمم النموذج جيداً فلن يأخذ إلا دقائق قليلة في نهاية اليوم. وإن احتاج وقتاً طويلاً فالنموذج يحتاج إلى اختصار.

شخص في الإدارة يتابع وصول التقارير يومياً، ويُستخدم التقرير فعلاً في الاجتماعات والقرارات. حين يرى المهندس أن تقريره يُقرأ ويُبنى عليه، يلتزم به.

يمكن مشاركة ملخص أسبوعي مأخوذ من التقارير اليومية، فيه صور مختارة وأعمال منجزة ومشكلات تحتاج قراره، دون تفاصيل الشركة الداخلية.

يمكن قبولها للتنبيهات العاجلة، لكن ما يهم السجل يجب أن يُكتب في التقرير. فالرسالة الصوتية لا يُبحث فيها ولا تُجمع في تقرير أسبوعي.